最詳細的公司設立流程大公開

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想要創業、想要自己當老闆的頭家照過來,最詳細的國內公司行號設立流程大公開,就讓Fastart帶您一窺究竟!

 

第一關:名稱預查

【取個好名字是生意不可或缺的要素,不僅顧客好記,講出來也威風。】

一開始就需要提出您的公司名稱事先預查,確認這是專屬於您的「名號」。為避免名稱重複而申請失敗,除了先預先設想2-5個名字外,可以提前至經濟部商業司商工登記名稱資料查詢是否重複。

※「公司」名稱是全國不得重複的,「行號」則為該縣市不得重複

※ 公司名稱查詢,請選擇篩選器「公司」

※ 行號名稱查詢,請選擇篩選器「商業」

此階段同時也須提出您的營業項目,也就是「主營業務」,這個選擇關係到日後稅務議題必須謹慎考量,也盡量選擇符合的「業務範疇」,以免日後造成國稅局的疑問,相關營業項目檢索可以至經濟部營業項目檢索系統查詢

另外如果擔心日後會有不同生意進行,還需要費時更改,可以在主營業務外加入「ZZ99999除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務」,這是政府體恤企業經營靈活性所釋出的德政。

以上兩項都準備好後,就可以著手申請啦!

申請方式可以選擇線上申辦、郵寄或臨櫃。

線上申辦:一站式申請系統

郵寄或臨櫃:

公司預查文件完成後郵寄或臨櫃至經濟部中部辦公室第二科3號櫃台

行號預查文件完成後郵寄或臨櫃至各縣市政府工商登記單位

關卡準備項目:

  1. 名稱2-5個
  2. 營業項目
  3. 負責人身分證正反面影本
  4. 預查申請文件

關卡完成後獲得寶物

  1. 預查核定書

 

第二關:開公司籌備戶

【銀行是後續商業往來不可或缺的角色,選擇一個距離近、優惠多、熟悉度高的銀行辦理,可以讓往後的交易事半功倍。】

辦理完成預查後,先別急著開戶,首先要先去刻印大小章。或許您本身就有私章,但建議您私章留作私人使用,再去刻一個新的小章,同時也可以順便刻公司名稱的大章,往後會用到。

刻好大小章後,就可以帶著身分證、小章及預查核定書去開戶啦!因公司尚未正式成立,所以戶頭為暫時的屬性,稱之為籌備戶,戶名就是您預查後的核定名稱,後面加上籌備處即可。

開好戶頭後,就可以存放資本額進去,趕緊叫股東或合夥人匯錢進來吧!

接著就要來申請「存款餘額證明書」來給會計師簽證,但是通常開戶後得等三天銀行才會給你申請。

※本關卡資本額25萬以下行號可略

關卡準備項目:

  1. 大小章
  2. 身分證正本
  3. 預查核定書
  4. 資本額

關卡完成後獲得寶物

  1. 存款餘額證明書

 

第三關:會計師資本額查核

【會計師也是公司經營不可或缺的角色,透過資本查核的業務互動,尋覓適合的會計師,往後也能委託記帳或是相關稅務協助。】

取得存款餘額證明書後,接著就要請會計師簽證資本額了,簽證費用每一家的報價不太一樣,而且也並非每一家都會幫您單獨簽證,因此事前必須多加比較並且詢問。一般來說簽證當天就可以拿到。取得資本額查核報告書後,記得順便詢問會計師可否協助訂立公司章程及相關董監事文件,後續申請才會更加順利哦!

※本關卡資本額25萬以下行號可略

關卡準備項目:

  1. 預查核定書
  2. 身分證正反面影本
  3. 銀行存摺影本
  4. 存款餘額證明書
  5. 大小章(若章程及文件事務所可以協助的話)

關卡完成後獲得寶物:

  1. 資本額查核報告書

 

第四關:公司登記/商業登記

【公司登記就代表你在該縣市落地生根,但是還不算完整跑完設立流程哦。】

取得資本額查驗報告書後,就可以向相關局處申請設立公司,基本上要依據公司所在地市府單位申辦,可以參考受理公司登記服務機關,如果是行號登記的話則一樣是在各縣市政府的工商登記單位,若不想多跑一趟可以順便申請併案代轉,這樣公司登記完成後會直接幫您轉送至國稅局,等通知再完成後續流程即可。

關卡準備項目:

有限公司:

  1. 申請書
  2. 公司章程影本
  3. 董事同意書影本(無董事長者免附)
  4. 股東同意書影本
  5. 董事願任同意書影本(可以於股東同意書上載明即可)
  6. 股東身分證明文件影本
  7. 股東、董事身分證明文件影本
  8. 所有權狀或最近一期房屋稅單,若建物非公司負責人所有,需檢附同意書
  9. 會計師資本額查核報告書
  10. 設立登記表二份

股份有限公司:

  1. 申請書
  2. 公司章程影本
  3. 發起人會議事錄影本
  4. 董事會議事錄影本
  5. 發起人名冊影本
  6. 董監事身分證明文件影本
  7. 董監事願任同意書影本(董事長加填董事長願任同意書) 董事長 董事 監察人
  8. 發起人身分證明文件影本
  9. 所有權狀或最近一期房屋稅單,若建物非公司負責人所有,需檢附同意書
  10. 會計師資本額查核報告書
  11. 設立登記表二份

行號:

  1. 申請書
  2. 發起人身分證明文件影本
  3. 預查核定書
  4. 所有權狀或最近一期房屋稅單,若建物非公司負責人所有,需檢附同意書

關卡完成後獲得寶物:

  1. 公司行號設立核准函
  2. 設立登記表(統編及核准登記日)
  3. 變更銀行籌備處名(攜帶核准函)

 

第五關:營業登記/稅籍登記

【公司登記後,進行營業登記,做一個乖乖繳稅模範好公民。】

取得公司行號設立核准函後,就要去向國稅局申請當個守法繳稅好公民,稅籍的登記也必須要依據設立地點跟相應的國稅局分局申請,台北的朋友可以參考服務轄區

※若行號每月營業會在20萬以下,可以在營業前申請免用統一發票

關卡準備項目:

  1. 營業人設立事項表
  2. 設立登記表影本
  3. 公司行號設立核准函
  4. 公司章程影本
  5. 發起人身分證明文件影本
  6. 所有權狀或最近一期房屋稅單,若建物非公司負責人所有,需檢附同意書
  7. 大小章

關卡完成後獲得寶物:

  1. 國稅局營業登記核准函,請您到場喝咖啡

 

第六關:申請統一發票購票證

【如果不是免用發票的企業,就要使用統一發票。】

當國稅局發函後,會請負責人到場核驗身分,在此之前請記得要去刻發票章,就可以順便申請購票證,完成後到國稅局/銀行/農會等有代售發票處,購買發票後,就可以開始大力的營業,用力的營業了

關卡準備項目:

  1. 購票證申請書
  2. 大小章
  3. 身分證正本
  4. 公司行號設立核准函
  5. 國稅局營業登記核准函
  6. 所有權狀或最近一期房屋稅單,若建物非公司負責人所有,需檢附同意書
  7. 發票章

關卡完成後獲得寶物

  1. 合法發大財的機會

以上公司行號設立流程就完成了!

整體來說,流程並不困難,但是相當的繁雜,除了各式文件的填寫與準備,還要刻章、開戶、資簽……等等,順利的話大約10-14天可以完成,但是如果其中有所缺漏導致補件都會讓整個流程加倍的冗長,建議您可以交給Fastart為您服務,您可以將更多的精力及時間放在商業規劃跟客戶招攬上。

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